Facturation électronique : formation intra sur mesure

Formation
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Objectifs pédagogiques

Programme adapté à votre entreprise

Comprendre ce qui change dans votre entreprise

  • Distinguer réception des factures électroniques depuis septembre 2026 et échéance d’émission applicable à votre entreprise.
  • Identifier les factures concernées, le rôle de la plateforme agréée et les circuits qui coexistent pendant la transition.

Retrouver une facture dans vos outils

  • Repérer le point de réception, les notifications et les accès utiles.
  • Rechercher une facture, lire son statut et identifier le relais en cas de blocage.

Contrôler et prévenir les doublons

  • Rapprocher facture, commande et livraison.
  • Repérer une copie reçue par courriel, un doublon ou un écart et tracer la demande de correction.

Organiser le circuit jusqu’au règlement

  • Répartir réception, contrôle, validation, transmission comptable et suivi du paiement.
  • Préciser les échanges avec le cabinet comptable, limiter les ressaisies et prévoir les remplacements.

Formaliser une procédure pour votre équipe

  • Définir étapes, responsables, contrôles et traitement des anomalies.
  • Construire une fiche pratique adaptée au logiciel et à la plateforme utilisés.

Mettre en pratique et valider les acquis

  • Traiter un cas anonymisé de bout en bout dans un environnement de démonstration.
  • Expliquer les décisions prises et identifier les actions à mettre en œuvre dans l’entreprise.

Validation des compétences acquises

Validation des compétences acquises par une mise en situation adaptée aux outils de l’entreprise : retrouver une facture, repérer un doublon ou un écart, choisir les actions et identifier le bon interlocuteur. Évaluation de la procédure élaborée à partir d’une grille de critères. Cette formation ne délivre pas de certification professionnelle inscrite au RNCP ou au Répertoire spécifique.

Conditions particulières

Participants
Équipe d’une même entreprise. Effectif défini lors du cadrage selon les rôles et les conditions de pratique.
Modalités
Intra-entreprise, en présentiel. Programme adapté au logiciel, à la plateforme agréée et au circuit de facturation de votre entreprise. Durée indicative : 7 heures, ajustable après analyse du besoin. Organisation et tarif sur devis.
Lieu de formation
Lieu convenu avec votre entreprise
Délai d’accès

Date et délai confirmés après cadrage du besoin et disponibilité des intervenants.

Public visé
Dirigeants de TPE/PME, assistants administratifs, collaborateurs chargés des achats, de la facturation ou du suivi des règlements. Formation organisée pour les collaborateurs d’une même entreprise.
Prérequis
Connaître le circuit habituel des factures fournisseurs et utiliser couramment les outils informatiques. Pour les exercices sur les outils de l’entreprise : plateforme opérationnelle, accès adaptés aux rôles et environnement de démonstration ou documents anonymisés. Le périmètre de pratique est défini lors du cadrage préalable.
Textes officiels
Références DGFiP : calendrier de la réforme, définition de la facture électronique et rôle des plateformes agréées. https://www.impots.gouv.fr/professionnel/questions/partir-de-quand-suis-je-concerne-par-la-reforme-de-la-facturation — https://www.impots.gouv.fr/facturation-electronique-et-plateformes-agreees.
Référent Handicap

Audrey CAUSSE
Email : contact@ifaap.fr
Téléphone : 05 53 96 00 08

Moyens pédagogiques
  • Postes informatiques, connexion Internet et accès à un environnement de démonstration.
  • Factures et documents de travail anonymisés.
  • Support pédagogique, grille de contrôle et modèle de procédure de traitement.
Qualication
Intervenant retenu selon les outils utilisés et les besoins identifiés lors du cadrage préalable.
Méthode pédagogique
Cadrage préalable avec l’entreprise : logiciel, plateforme agréée, circuit actuel, rôles et difficultés rencontrées. Le programme est construit à partir de cette analyse. Alternance d’apports courts, démonstrations et mises en situation sur des documents anonymisés ou un environnement de démonstration. Construction d’une procédure de traitement utilisable par l’équipe. Une offre adaptée à la phase de transition vers la facturation électronique.
Programme de formation

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